E-ticaret sitesi için ürün verisi nasıl hazırlanır?
Yeni bir e-ticaret sitesi yaptırırken tasarım ve ödeme altyapısı konuşulur; ürün dosyası çoğu zaman sonraya bırakılır. Oysa aynı ürünün farklı kodlarla gelmesi, renk seçeneklerinin karışması veya görsellerin eşleşmemesi mağazanın yayına hazırlanmasını zorlaştırır. Başlangıçta yalnız ürün sayısını değil, verinin hangi durumda teslim edileceğini de netleştirin.
İlk adım bütün kataloğu yüklemek değildir. Ürün çeşitlerinizi temsil eden küçük bir örnek seçin; alanları, varyantları ve görselleri bu örnekte doğrulayın. Ardından toplu aktarımın kapsamını ve kabul ölçütlerini belirleyin.
Ürün adından önce değişmeyen bir kimlik belirleyin
Ürün adı düzenlenebilir; aktarımda eşleştirme için kullanılan kod ise tutarlı kalmalıdır. Stok kodu veya SKU, işletmenin ürünü takip etmek için kullandığı kimliktir. Hangi kaynak alanın yeni sistemde hangi kayda karşılık geleceği yazılı olmalıdır. Barkod ve işletme içi kodu birbirinin yerine varsaymayın.
Örneğin aynı kupanın mavi ve beyaz seçenekleri ayrı stoklarla satılıyorsa her satılabilir seçeneğin nasıl ayırt edileceğini belirleyin. Bu örnek temsildir; her altyapının dosya biçimi aynı değildir. Özellikle başında sıfır bulunan kodları ve Türkçe karakterleri dışa aktarılan dosyada yeniden kontrol edin.
Proje özeti için alanları şu gruplarda toplayabilirsiniz:
- Kimlik ve düzen: Ürün kodu, ürün adı, kategori ve yayın durumu.
- Satılabilir seçenek: Renk, ölçü veya beden; bağlı olduğu ana ürün ve seçenek kimliği.
- Ticari veri: Fiyatın para birimi, stok kaynağı ve güncelleme sorumlusu.
- İçerik: Açıklama, teknik özellikler, görsel dosyaları ve sıralamaları.
Bu liste evrensel bir yükleme şablonu değildir. Zorunlu sütunlar seçilen altyapı ve gerçek ürün tipleriyle birlikte belirlenir.
Ürün, varyant ve kategori ilişkisini ayrı kurun
Bir ürünün renk veya ölçü seçeneği, her durumda bağımsız bir ürün sayfası demek değildir. Hangi seçeneklerin ortak başlık ve açıklamayı paylaşacağını; hangilerinin ayrı stok, görsel veya fiyat taşıyacağını konuşun. Aynı özelliği dosyanın bir yerinde “Mavi”, başka yerinde “mavi renk” olarak yazmak eşleştirme kurallarını belirsizleştirebilir.
Kategoriler için de tek bir yazım ve üst-alt ilişki kullanın. Ürün açıklamasına eklenen kategori adı, ürünün mağaza menüsünde doğru kategoriye bağlandığını kanıtlamaz. E-ticaret sitesi geliştirme kapsamına kategori ve filtre davranışının örnek ürünlerle gösterilmesini ekleyin.
Görsel dosyasını doğru seçenekle eşleştirin
Bir klasörde yüzlerce fotoğraf bulunması yeterli değildir. Hangi dosyanın hangi ürün ve seçeneğe ait olduğunu, kapak görselini ve galeri sırasını belirleyin. Beyaz seçeneğe basıldığında mavi ürünün fotoğrafının kalması, dosya yüklenmiş olsa bile düzeltilmesi gereken bir eşleşme hatasıdır.
WooCommerce'ın resmi CSV rehberi, görsellerin önceden yüklenmiş veya indirilebilir olması gerektiğini açıklar. Aynı araç bütün görsel alanlarını yönetmez; örneğin çekirdek CSV içe aktarıcısı alternatif metni içe aktaramaz. Bu nedenle aktarılacak alanları kullandığınız aracın gerçek yetenekleriyle karşılaştırın. Görselleri kullanma hakkınızın bulunması ve gerekli açıklamaların ayrıca hazırlanması da içerik sorumlusunun işidir.
Tek seferlik aktarım ile düzenli eşitlemeyi ayırın
Bir ürün dosyasını yeni mağazaya taşımak ile tedarikçi veya ERP verisini düzenli güncellemek farklı kapsamdır. İlkinde dosya temizleme ve kabul kontrolü öne çıkar. İkincisinde hangi sistemin fiyat ve stok için esas kaynak olduğu, güncelleme sıklığı ve hata durumunda ne yapılacağı da belirlenir.
Teklifte şu sorunun cevabı bulunsun: “Dosya tekrar geldiğinde mevcut ürün mü güncellenecek, yeni ürün mü açılacak?” Silinen kayıt, boş alan ve bulunamayan kod için davranışı ayrıca yazın. API ve sistem entegrasyonu gerekiyorsa erişim yetkisi ve sağlayıcının sunduğu yöntem doğrulanır; bir Excel dosyasının varlığından otomatik bağlantı sonucu çıkarılmaz.
Önce küçük bir örneği kabul edin
SRN Dijital'in önerdiği kabul kontrolü, yalnız “aktarım tamamlandı” mesajına dayanmaz. Test ortamında farklı ürün tiplerini içeren küçük bir örnekle şu sonuçlara bakın:
- Beklenen ürünler ve seçenekler doğru kayıtlara bağlanıyor mu?
- Görseller, kategori ve yayın durumu doğru mu?
- Fiyat ve stok değerleri kaynakla eşleşiyor mu?
- Aynı dosyanın tekrar işlenmesi beklenmeyen kopya oluşturuyor mu?
- Hatalı satırın nedeni anlaşılır bir raporda görülebiliyor mu?
- Mobil ürün sayfasında seçenek değişince ilgili bilgiler doğru görünüyor mu?
Toplu işlemden önce mevcut verinin yedeğini ve geri dönüş planını hazırlayın. WooCommerce rehberi de büyük kataloglardan önce küçük bir örneği test ortamında denemeyi önerir. Kullanılan sistemin sürümü ve eklentileri farklıysa o sisteme ait güncel kurallar ayrıca kontrol edilir.
SEO hazırlığı ürün bilgisinden başlar
Başlık, açıklama, bağlantı adresi ve varyant ilişkileri aktarım planına dahil edilmelidir. Mevcut mağaza taşınıyorsa eski ürün adreslerinin karşılıklarını kaydedin; toplu URL değişikliğini rastgele yapmayın. Google'ın ürün varyantı belgesi, ortak ürün bilgileriyle seçeneklere ait bilgilerin yapılandırılmış veride nasıl ilişkilendirilebildiğini gösterir. İşaretleme, görünür ürün bilgileriyle tutarlı olmalıdır; sıralama veya özel arama görünümü garantisi değildir.
SRN Dijital'in vaka kaydı neyi gösteriyor?
Golden Glass e-ticaret vaka kaydımız, ürün ve kategori yönetimiyle mağaza ve operasyon panelinin birlikte ele alındığı teknik kapsamı gösteriyor. Bu kaynak, her tedarikçi dosyasının otomatik aktarılabildiğinin veya belirli bir satış artışının kanıtı değildir. Kendi projenizin dosyası ve örnek ürünleri ayrıca incelenmelidir.
İzmir merkezinden Türkiye geneline hizmet veren SRN Dijital ile ürün aktarımı ve e-ticaret kapsamınızı değerlendirelim. İlk görüşme için anonimleştirilmiş birkaç örnek ürün, mevcut altyapı ve hedeflediğiniz güncelleme akışı yeterli bir başlangıçtır; parola veya müşteri listesi göndermeyin.
Kaynaklar
- WooCommerce: Ürün CSV içe ve dışa aktarma rehberi
- Google Search Central: Ürün varyantı yapılandırılmış verileri
Kaynak kontrolü: 15 Ekim 2026. Alan grupları ve kabul soruları SRN Dijital'in proje değerlendirme çerçevesidir; aktarım süresi, fiyat veya ticari sonuç taahhüdü değildir.
Kısa cevap: Ürün aktarımına nereden başlanmalı?
Ürün kimliğini, kategori ve varyant ilişkilerini, görsel eşleşmesini ve fiyat-stok kaynağını tanımlayın. Tek seferlik aktarım ile düzenli eşitlemeyi ayrı kapsamlandırın. Küçük bir örnekte doğru kayıtları, tekrar işlem davranışını ve mobil ürün sayfasını doğruladıktan sonra toplu aktarımı planlayın.