Kurumsal web sitesi içeriğini ajansa nasıl teslim etmelisiniz?
Tasarım başlamış, sayfa listesi belirlenmiş; fakat hizmet metinleri farklı belgelerde, fotoğrafların hangi projeye ait olduğu belirsiz. Bir kurumsal web projesinde içerik hazırlığı bu noktada yalnızca yazı gönderme işi olmaktan çıkar. Hangi bilginin doğru olduğu, kimin kontrol edeceği ve hangi sayfada kullanılacağı birlikte belirlenmelidir.
İşletmenin her metni tek başına yazması gerekmez. Ajansın metin düzenleme, görsel seçimi ve çeviri katkısı teklif kapsamında açıkça tanımlanabilir. Buna karşılık şirketin gerçek hizmetleri, çalışma sınırları ve yayımlanabilir proje bilgileri yetkili kişiden gelmelidir. Bu rehber, içerik teslimini tasarım ve yayına hazırlayan pratik bir çalışma düzeni önerir.
Sayfa listesini içerik sorumluluklarına dönüştürün
“Hakkımızda, hizmetler, projeler, iletişim” başlıkları başlangıçtır. Her sayfanın ziyaretçiye hangi soruyu cevaplayacağını da yazın. Hizmet sayfasında kapsam ve başvuru koşulları; proje sayfasında problem, yapılan iş ve doğrulanabilir çıktı öne çıkabilir. Aynı şirket tanıtımını bütün sayfalara kopyalamak bu soruları karşılamaz.
Basit bir içerik tablosunda şu alanlar bulunabilir: sayfa adı, ziyaretçinin sorusu, bilgi kaynağı, hazırlayan kişi, kontrol eden kişi ve durum. Örneğin “zemin iyileştirme hizmeti” satırında teknik kapsamı mühendislik sorumlusu doğrularken metnin okunabilirliğini editör düzenleyebilir. Bu görev paylaşımı örnektir; her işletme için aynı ekip veya süreç gerekmez.
Kurumsal web tasarım teklifini değerlendirirken kaç sayfa yapılacağını sormanın yanında içerikleri kimin hazırlayıp onaylayacağını da netleştirin. Eksik içeriğin tasarım veya yayın takvimine etkisi ancak gerçek kapsam bilindikten sonra konuşulabilir.
Hizmet metni için işletme bilgisini somutlaştırın
“Kaliteli ve yenilikçi çözümler” gibi genel ifadeler ziyaretçinin kararını tek başına kolaylaştırmaz. Hizmetin kim için uygun olduğunu, hangi problemi ele aldığını, hangi işleri kapsadığını ve başvuru öncesinde hangi bilginin gerektiğini anlatın. Verilmeyen bir hizmeti sırf aranan bir kelime olduğu için eklemeyin.
İlk içerik görüşmesine şu bilgilerle gelmek yararlıdır:
- Gerçekte sunduğunuz hizmetler ve kapsam dışındaki işler.
- İşin başlaması için gereken belge, veri veya erişim türleri.
- İnceleme, teklif, uygulama ve teslim aşamalarının mevcut işleyişi.
- Fiyatın hangi koşullarla değiştiği; kesinleşmemiş bedel ve sürelerin sınırları.
- Ziyaretçinin ilgili bir talep göndermesine yardımcı olacak sorular.
Google'ın insan odaklı içerik rehberi, özgün bilgi ve açık kaynaklarla okuyucunun ihtiyacını karşılamayı değerlendirmeyi önerir. Bu bir belirli kelime sayısı veya sıralama formülü değildir. İşletmenin kendi deneyimini anlaşılır biçimde anlatması, genel ifadeleri çoğaltmaktan daha kullanışlı bir başlangıçtır.
Proje kaydını görsel galerisinden ayırın
Bir fotoğrafın yanında proje adı bulunması, yapılan işin kapsamını açıklamayabilir. Yayımlanabilir her proje için başlangıç ihtiyacını, SRN'nin veya ilgili tedarikçinin üstlendiği işi ve kaynakla doğrulanabilen teslimi ayırın. Ziyaretçi bir web sitesi tasarımı mı, bakım işi mi, entegrasyon mu gördüğünü anlayabilsin.
SRN Dijital'in Geofond kurumsal web vaka kaydı, Türkçe ve İngilizce hizmet, proje, galeri ve iletişim yapısını; proje kayıtlarının yıl, ad ve işveren bilgisiyle ayrılmasını anlatır. Teslim arşivinde içerik belgesi, tanıtım PDF'i ve medya varlıklarının bulunması, metin ile görselin birlikte ele alındığı teknik kapsama örnektir. Bu kayıt satış artışı veya bugünkü müşteri sonucu kanıtı değildir.
Bir müşterinin adını, logosunu ya da fotoğrafını yayımlamadan önce kullanım yetkisini ve hangi bilgilerin açık paylaşılabileceğini kontrol edin. Gizli panel görüntüleri, kişisel iletişim bilgileri ve proje sırları içerik paketine eklenmemelidir.
Görselleri dosya adı ve kullanım amacıyla teslim edin
“Son fotoğraflar” klasörü yerine hangi görselin hangi hizmet veya proje için kullanılacağını belirtin. Özgün dosyayı koruyun; küçük bir mesajlaşma önizlemesini ana görsel sanmayın. Görselin kaynağını, kullanım yetkisini ve görünür kişisel bilgi bulunup bulunmadığını kayıt altına alın.
Alt metin için görüntünün sayfadaki anlamını açıklayan kısa bir öneri verilebilir. Google'ın görsel rehberi, açıklayıcı alt metni ve ilgili sayfa bağlamını ele alır; aynı anahtar kelimeleri bütün görsellere tekrar yazmak gerekli değildir. Nihai boyut, format, kırpma ve yükleme davranışı sitenin tasarımına göre ayrıca hazırlanır. Bunlar özgün görselin doğru seçilmesinin yerine geçmez.
Çeviri ve revizyon için tek bir güncel sürüm belirleyin
Çok dilli projede yalnızca ayrı dosyalar göndermek yeterli olmayabilir. Hangi Türkçe metnin hangi yabancı dil sayfasına karşılık geldiği, teknik terimler ve güncelleme sorumlusu belli olsun. Ana metin değişince çevirinin kontrol beklediği görünmelidir. Çok dilli site planlama rehberi bu eşlemeyi ayrıca ele alır.
Revizyon sırasında “son”, “son2” ve “gerçek son” dosyaları yerine sürüm tarihi, değişiklik notu ve tek güncel belge kullanın. Taslak, kontrol bekleyen ve onaylanan içerikleri ayırın. Onaylanmış bir metnin değiştirilmesi, eski onayın yeni cümleleri de kapsadığı anlamına gelmez. Ajansla işletmenin hangi sürüm üzerinden çalıştığını aynı kayıtta görmesi, yanlış içeriğin yayına gitmesini önlemeye yardımcı olur.
Teslim kapsamını kısa bir kontrolle kapatın
İçerik tesliminde sayfa eşleştirmesini, doğrulayan kişiyi, eksik bilgi listesini ve görsellerin kullanım durumunu kontrol edin. Metin düzenleme, çeviri, yeni çekim ve teknik SEO alanlarının hangilerinin teklife dahil olduğunu yazın. Blog başlığı, arama başlığı ve açıklaması hazırlanabilir; arama motorunda gösterilecek biçim veya sıra garanti edilemez.
SRN Dijital, İzmir merkezinden Türkiye geneline kurumsal web ve yazılım hizmeti verir. Mevcut site adresiniz, gerçek hizmet listeniz ve elinizdeki içerik örnekleriyle projenizin içerik kapsamını değerlendirelim. İlk görüşme için parola veya özel müşteri arşivi paylaşmanız gerekmez.
Kaynaklar
- Google: İnsan odaklı, güvenilir içerik oluşturma
- Google: Görsel SEO uygulamaları
- SRN Dijital: Geofond kurumsal web vaka kaydı
Kaynak kontrolü: 17 Ekim 2026. İçerik teslim düzeni SRN Dijital'in editoryal önerisidir; proje kapsamı inceleme ve teklif sonrasında netleşir.
Kısa cevap: Web sitesi içeriği ajansa nasıl teslim edilir?
Her sayfa için ziyaretçinin sorusunu, bilgi kaynağını ve onay sorumlusunu belirleyin. Gerçek hizmet bilgilerini, yayımlanabilir proje kayıtlarını ve kullanım amacı belli özgün görselleri eşleştirin. Çevirileri ve revizyonları tek güncel sürümde takip edin; eksikleri ve teklif kapsamını yazılı tutun.